Когда начинается работа с подрядчиком по продвижению, первое, о чём он просит, доступ к аналитике. И тут собственник часто пугается: «отдать пароль чужим людям?». Отдавать пароль как раз не нужно это неправильный и небезопасный способ. Во всех сервисах есть цивилизованный механизм: Вы приглашаете человека по почте, выдаёте ему роль и остаётесь полным владельцем. Ниже пошагово, без технического тумана, как дать доступ к трём главным системам и не потерять контроль.
Главное правило: не отдавайте пароль
Логин и пароль от Вашего аккаунта это ключи от всего: почты, других сервисов, восстановления. Передавать их нельзя по трём причинам: подрядчик получает лишнее, Вы не видите, кто что делал, и при расставании придётся менять пароль везде. Правильный способ: пригласить по email с конкретной ролью. Тогда доступ именной, ограниченный и отзывается одной кнопкой. Запомните это как принцип, дальше механика.
Google Search Console: доступ по email
Search Console показывает, по каким запросам Вас находят в Google и что с индексацией. Чтобы дать доступ:
- Зайдите в Search Console под своим аккаунтом-владельцем.
- Выберите нужный ресурс (сайт) слева.
- Настройки → Пользователи и разрешения → Добавить пользователя.
- Введите email подрядчика (Google-аккаунт) и выберите разрешение: «Полный» или «Ограниченный».
Для работы подрядчику обычно хватает «Полного» разрешения, оно даёт видеть данные и управлять инструментами, но не отбирает у Вас владение. Владельцем остаётесь Вы.
Google Analytics: через управление доступом
Analytics (GA4) показывает поведение на сайте: источники, конверсии, путь пользователя. Доступ:
- Откройте Администратор (шестерёнка внизу слева).
- На уровне ресурса → Управление доступом к ресурсу.
- Плюс → Добавить пользователей, введите email.
- Выберите роль: «Аналитик» (смотреть и анализировать) или «Редактор» (менять настройки).
Для подрядчика по SEO обычно достаточно «Аналитика» или «Редактора», если он настраивает цели. Роль «Администратор» отдавать не нужно, она позволяет управлять доступами других.
Яндекс.Метрика: самый частый сервис в России
Для российского рынка Метрика важнее Google Analytics, большинство трафика идёт из Яндекса. Доступ:
- Метрика → Настройки счётчика → вкладка «Доступ».
- «Добавить пользователя», введите логин Яндекса подрядчика.
- Выберите уровень: «Только просмотр» или «Редактирование».
Для анализа хватает просмотра, для настройки целей и сегментов нужно право редактирования. Аналогично устроен доступ к Яндекс.Вебмастеру, который для российского SEO нужен так же, как Search Console для Google. Про него: Вебмастер и оптимизация.
Какую роль выдавать: коротко
| Сервис | Роль для подрядчика | Не выдавайте |
|---|---|---|
| Search Console | Полный доступ | Передачу владения |
| Google Analytics | Аналитик или Редактор | Администратор |
| Яндекс.Метрика | Просмотр или Редактирование | Полные права владельца |
| Яндекс.Вебмастер | По email через «Доступ» | Логин и пароль |
Безопасность: что проверить
Несколько правил, чтобы доступы не стали дырой:
- Аккаунты-владельцы (Google и Яндекс) регистрируйте на компанию, а не на уволившегося сотрудника.
- Включите двухфакторную аутентификацию на аккаунтах-владельцах.
- Ведите список, кому и куда выдан доступ.
- При завершении работы с подрядчиком отзовите доступ той же кнопкой, что выдавали.
Отдельно важное: счётчики и панели должны быть привязаны к Вашим аккаунтам, а не к аккаунтам подрядчика. Мы нередко видим ситуацию, когда прошлое агентство завело Метрику на себя, и при расставании компания теряет всю историю данных. Владелец всех систем это Вы, подрядчик лишь получает доступ. Что делать с этими данными дальше и как сводить их в единую картину: сквозная аналитика.
Если запутались, какую роль и где выдать, или хотите проверить, на кого вообще оформлены Ваши счётчики, поможем на бесплатной консультации: разберём Ваши доступы, покажем, что на Вас, а что на стороне, и как навести порядок без риска.
