С 1 января бизнес ждет налоговый переворот: как подготовиться и не потерять деньги

Для многих бизнесов это станет шоком. Особенно для тех, кто привык «не заморачиваться»: сдать отчетность раз в квартал, заплатить 10-15 тысяч бухгалтеру и забыть до следующей проверки.

Но времена, когда можно было работать «по наитию», заканчиваются.
Самое разумное сейчас — не ждать января, а уже сегодня разобраться, что происходит в вашей бухгалтерии.

Эта тема актуальна не только для наших клиентов, но и для нас самих. Мы тоже оказались перед необходимостью пересчитать налоги, оценить риски и перестроить процессы. Поэтому, обратились к надежным партнерам, с которыми сотрудничаем уже более 4 лет, — чтобы вместе предложить готовое решение, которое поможет предпринимателям спокойно войти в 2026 год и не попасть под удар новых правил.

Что именно изменится

1. Порог по НДС снижен до 10 млн рублей.
   Раньше можно было спокойно работать без НДС до выручки 60 млн в год. Теперь — в шесть раз меньше. Перешагнули этот порог? Со следующего года вы становитесь плательщиком НДС автоматически.
2. Отменяются налоговые льготы и преференции.
   Те, кто работал на УСН с минимальными ставками, теперь почувствуют серьезное увеличение нагрузки.
3. Налоги на зарплаты растут.
   Работодатели будут отдавать больше в фонды — и это скажется на себестоимости услуг и прибыли.
4. Патент перестает быть «спасательным кругом».
   Для многих ИП патент становится невыгодным — налоговая нагрузка может достигать 11% от оборота.

И самое важное: ФНС теперь анализирует все — ваши сайты, платежи, переписки, даже объявления на HeadHunter.

Почему «удаленный бухгалтер за 10 тысяч» больше не вариант

Многие предприниматели до сих пор думают: «Ну отчетность же сдают — значит все нормально». Но бухгалтерия уже давно перестала быть просто про отчеты.

«С нового года предпринимателям придется серьезно пересмотреть подход к бухгалтерии, — говорит мой партнер Александр Борисов, руководитель бухгалтерской компании, с которой мы работаем уже более четырех лет. —  Ответственности станет больше, отчетность усложняется, и ошибки теперь будут стоить дорого».

Раньше хватало исполнителя, который просто «отправлял формы». Сейчас бизнесу нужен финансовый партнер, который:

• Просчитывает налоговую нагрузку на перспективу;
• Подбирает оптимальные режимы;
• Видит риски и помогает их избежать;
• Берет на себя общение с банками и контрагентами.

Как это отразится на предпринимателях

В моем окружении много собственников, и сейчас у всех одно состояние — тревога. Кто-то не знает, как пересчитать налоги, кто-то боится проверок, а кто-то просто надеется на «авось».

Для молодых бизнесов (до 3 лет):

Обычно это история «я и команда на удаленке». Все процессы в голове, бухгалтер — знакомая «на фрилансе». Финансового учета, по сути, нет, отчетность сдается «для галочки». Но, когда оборот перевалит за 10 миллионов, система рухнет — штрафы, блокировки, паника.

Для опытных предпринимателей (3+ лет):

Есть команда, система, обороты, но все равно многое держится на собственнике.
Налоги вроде платятся, но никто не считает стратегию: куда движется бизнес, что с прибылью, какая реальная налоговая нагрузка. И теперь эти «незакрытые вопросы» могут ударить сильнее, чем кажется.

Мой личный опыт: как я решил вопрос с бухгалтерией

Четыре года назад я понял, что просто сдавать отчетность — это как лечить симптомы, не разбираясь в диагнозе. Мы начали работать с новой бухгалтерией, и это было одно из самых разумных бизнес-решений за все время.

Сначала они навели порядок в документах. Потом — выстроили финансовый учет и план-факт.
Теперь я в любой момент вижу:

• Где реальная прибыль;
• Где скрытые расходы;
• Какие налоги ждут через полгода;
• Что необходимо оптимизировать без риска для компании.

Недавно мы вместе анализировали ситуацию с переходом на НДС. Бухгалтерия сразу показала риски «разделения клиентов» между двумя ИП: налоговая видит все — от сайта и доменов до переписок с подрядчиками. Если услуги одинаковые, это 99% попадание под «дробление».

В итоге мы решили не играть с огнем, а дождаться финальной редакции закона и выбрать безопасную схему. Такие решения возможны только тогда, когда рядом партнер, а не просто исполнитель.

Что стоит сделать уже сейчас

1. Проверить обороты и налоговую систему. Если приближаетесь к 10 млн — срочно обсудите с бухгалтером переход на НДС.
2. Посчитать налоговую нагрузку на 2026 год. Многие удивятся, насколько вырастут платежи.
3. Провести аудит бухгалтерии. Даже если уверены, что всё хорошо — лучше перепроверить. Это час времени, который может сэкономить сотни тысяч рублей.
4. Пересмотреть взаимодействие с бухгалтером. Это должен быть партнер, который говорит на языке бизнеса, а не просто «сдает отчетность».
5. Проверить риски дробления. Если у вас несколько ИП с похожими услугами и клиентами — это потенциально опасно.

«Мы уже готовим клиентов к переходу, пересчитываем налоги и помогаем выбрать оптимальный режим, — говорит Александр. — Лучше сделать это сейчас, чем потом в панике спасать бизнес».

Главное — сохранять спокойствие и действовать разумно

Я знаю, что у многих сейчас ощущение: «Опять что-то меняется, сил больше нет». Но любой кризис можно пройти спокойно, если есть система.

Я сам через это проходил — и теперь у меня бухгалтерия не вызывает стресса. Наоборот: я понимаю, сколько зарабатываю, где потери и что делать дальше. Это и есть настоящая управляемость бизнесом.

Бухгалтерские ошибки имеют неприятное свойство накапливаться, как снежный ком. И если этот ком покатится со стороны налоговой, остановить его будет сложно. Поэтому если вас хоть что-то смущает в вашем учете — проверьте это сразу.

Я могу помочь вам получить независимый взгляд со стороны — мои коллеги проводят бесплатный аудит для всех, кто приходит по моей рекомендации. Цель — не продать услугу, а дать вам карту, где отмечены все подводные камни на вашем финансовом пути.

Бухгалтерия — это не просто отчетность. Это зеркало вашего бизнеса, ваша безопасность и свобода. Когда в цифрах порядок — в голове тоже появляется ясность. А значит, можно наконец перестать тушить пожары и заняться стратегией.

Системность дает спокойствие. И чем раньше вы наведете порядок в финансах, тем мягче переживете январские изменения.