Маркетинговое агентство
полного цикла
Получить консультацию
SEO

Какие документы должны быть на сайте компании

Короткий ответ

На сайте, который собирает заявки, по закону обязаны быть: политика обработки персональных данных, галочка согласия под каждой формой, реквизиты юрлица (ИНН, ОГРН, адрес) и уведомление об использовании cookie. Для оптового прайса и корзины добавляется публичная оферта, для рекламных ссылок — маркировка. Отсутствие политики ПД — самый частый штраф Роскомнадзора: от 60 000 ₽ для юрлица.

Сайт завода собирает заявки — значит, обрабатывает персональные данные закупщиков: имя, телефон, почту. С этого момента к нему применяются те же требования, что к любому оператору ПД. Проверка Роскомнадзора приходит не обязательно по жалобе — часто это плановый обход отрасли или реакция конкурента. Штраф за отсутствие политики обработки данных для юрлица начинается от 60 000 ₽, а с 2025 года верхняя планка выросла в разы. Разберём документы по степени обязательности: что должно быть на сайте железно, а что зависит от того, что вы на нём продаёте.

Обязательный минимум для любого сайта с формой

Если на сайте есть хоть одна форма заявки, обратный звонок или подписка, вам нужны четыре вещи. Без них сайт формально нарушает 152-ФЗ.

  • Политика обработки персональных данных — отдельная страница, доступная из подвала на каждой странице сайта. Описывает, какие данные собираете, зачем, сколько храните и кому передаёте.
  • Согласие на обработку ПД — чекбокс под формой со ссылкой на политику. Отправка без отмеченной галочки должна быть невозможна.
  • Реквизиты юрлица или ИП — наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес. Обычно в подвале и на странице контактов.
  • Уведомление о cookie — всплывающая плашка о том, что сайт использует cookie, со ссылкой на политику.

Политику не нужно писать с нуля — её составляет юрист или формирует конструктор под ваши реквизиты и цели сбора. Важно, чтобы текст соответствовал реальности: если вы передаёте данные в Битрикс24 и сервис email-рассылок, это должно быть указано.

Что добавляется, если вы что-то продаёте на сайте

Производственные сайты редко торгуют напрямую, но если у вас есть корзина, онлайн-оплата, прайс с ценами или форма заказа образцов — добавляются коммерческие документы.

ДокументКогда нужен
Публичная офертаЕсть корзина, онлайн-оплата или чёткие условия поставки с ценой
Условия доставки и оплатыПродаёте продукцию с отгрузкой, есть логистика
Договор поставки (образец)B2B-продажи оптом — закупщику удобно заранее увидеть шаблон
Пользовательское соглашениеЕсть личный кабинет дилера, регистрация, калькулятор с сохранением

Для оптового B2B выложенный образец договора поставки работает не только как юридическая формальность, но и как аргумент в пользу доверия: закупщик видит, что с вами всё прозрачно ещё до звонка. Это тот же принцип, что и в статье про коммерческие факторы — сигналы серьёзности компании поисковик и клиент считывают одинаково.

Маркировка рекламы — отдельная история

С сентября 2022 года вся интернет-реклама в России маркируется. Если вы запускаете Яндекс.Директ, таргет или размещаете рекламные посты, каждое объявление получает токен ERID и регистрируется в ОРД. На сайте это всплывает, когда вы ставите рекламные баннеры партнёров или ведёте трафик на посадочные. За немаркированную рекламу штраф для юрлица — до 500 000 ₽. Подробнее мы разбирали механику в отдельном материале про маркировку рекламы.

Что не обязательно, но усиливает сайт

Помимо обязательных документов есть блок, который закон не требует, но который закрывает возражения закупщика и работает на доверие:

  • Сертификаты и декларации соответствия на продукцию — закупщик проверяет их до сделки
  • Лицензии и допуски (СРО, если работа связана со строительством или опасными производствами)
  • Гарантийные обязательства и регламент возврата
  • Карточка компании одним PDF — реквизиты, банк, контакты для бухгалтерии клиента

Эти документы напрямую влияют на решение о поставке. Производственник, который выбирает поставщика на длинный цикл, проверяет вашу благонадёжность — и удобно выложенные сертификаты снимают половину вопросов ещё до первого разговора.

Как это влияет на продвижение

Полнота юридического блока — один из коммерческих факторов, которые учитывает Яндекс при ранжировании коммерческих сайтов. Наличие реквизитов, политики, контактов и договоров поисковик считывает как признак реальной компании, а не однодневки. То есть документы работают не только на закон и доверие клиента, но и на позиции. Если вы наводите порядок в сайте, этот блок стоит закрыть в первую очередь — он дешёвый и даёт эффект сразу на трёх фронтах. О том, зачем ещё нужны текстовые и служебные страницы, мы писали в материале что должно быть на сайте и зачем.

Если не уверены, все ли обязательные документы у вас на месте и не грозит ли штраф — покажем на бесплатном разборе: пройдём по сайту, сверим с требованиями 152-ФЗ и дадим список того, что нужно добавить. Заодно посмотрим сайт глазами закупщика и поисковика.

📚 Часть путеводителяСайт для производителя: создание и продвижение →
Услуга по темеКонтент-маркетинг →

Частые вопросы

Обязательна ли политика конфиденциальности, если на сайте только телефон и нет форм?

Если вы нигде не собираете данные через сайт (нет форм, обратного звонка, чата, подписки), формально политика не требуется. Но как только появляется хоть одна форма — она обязательна.

Можно ли скачать шаблон политики из интернета?

Можно как основу, но шаблон нужно привести под ваши реквизиты и реальные цели сбора данных. Если в политике указано то, чего вы не делаете, или не указано то, что делаете — она не защищает.

Кто отвечает за отсутствие документов — мы или разработчик сайта?

Ответственность несёт владелец сайта, то есть ваша компания как оператор персональных данных. Разработчик отвечает только в рамках договора, поэтому проверьте наличие документов до приёмки сайта.

Нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор?

Да, оператор персональных данных обязан подать уведомление о намерении обрабатывать ПД. С 2025 года это требование ужесточили — уведомление подаётся почти всегда, когда вы собираете данные клиентов.

Разберём ваш случай бесплатно

Покажем, какие каналы дадут заявки именно в вашей нише — за 1–2 дня.

Подобрать решение за 1 мин

Читайте также