Пресс-релиз завода часто выглядит так: «Наша динамично развивающаяся компания, лидер рынка, рада сообщить о новом этапе развития». Такое не публикует ни одно СМИ и не дочитывает ни один закупщик. Проблема не в том, что новость плохая, проблема в подаче. Ниже разберём, как написать пресс-релиз, который возьмут в публикацию: инфоповоды, структура и правила, пример пресс-релиза для СМИ, пример пресс-релиза мероприятия и шаблон, которым можно пользоваться сразу.
Что может быть инфоповодом для завода
Первый вопрос перед написанием: а есть ли вообще новость. Не каждое событие тянет на пресс-релиз. Работающие поводы для производственной компании:
- Запуск нового продукта или производственной линии, особенно если это импортозамещение или уникальная для рынка позиция.
- Крупный контракт или проект: поставка на значимый объект, победа в большом тендере.
- Сертификация, получение допусков: новый ГОСТ, международный стандарт, включение в реестр.
- Расширение производства: новый цех, рост мощностей, выход в новый регион.
- Участие в отраслевой выставке: с чем едете, что показываете.
- Технологическое новшество: новое оборудование, разработка, патент.
Если событие масштаба «обновили страницу на сайте», это не пресс-релиз, а в лучшем случае новость в Вашем телеграм-канале. Как писать такие короткие новости для соцсетей, в статье Продающие тексты для соцсетей: как писать B2B-посты.
Структура пресс-релиза
Журналист и редактор читают быстро и решают за первые строки, брать материал или нет. Поэтому структура пресс-релиза жёсткая, от главного к деталям:
| Блок | Что в нём |
|---|---|
| Заголовок | Суть новости в одной строке, без пафоса: что произошло и почему это важно |
| Лид (первый абзац) | Кто, что, когда, где сделал. Главное сразу, а не в конце |
| Детали | Цифры, факты, подробности: объёмы, сроки, масштаб |
| Цитата | Комментарий руководителя или эксперта, живой, а не канцелярский |
| О компании | Короткая справка в конце: чем занимаетесь, с какого года, масштаб |
| Контакты | С кем связаться для комментариев и уточнений |
Главное правило: принцип перевёрнутой пирамиды, самое важное в начале, детали ниже. Редактор должен понять суть по заголовку и первому абзацу, даже если дальше не читал. По данным Nielsen Norman Group (2008), в интернете человек успевает прочитать в среднем не больше 28% слов на странице, и редактор, который разбирает десятки писем в день, читает ещё быстрее.
Заголовок пресс-релиза пишите как заголовок новости: глагол, факт, цифра. «Завод "Пример" запустил вторую линию и увеличил выпуск на 80%» работает, «Новый этап развития компании» нет.
Правила и требования к пресс-релизу
Главное требование к пресс-релизу одно: в нём должна быть новость. Остальные правила написания пресс-релиза помогают эту новость донести:
- Объём 1–2 страницы, обычно 1 500–3 000 знаков. Длиннее не читают.
- Факты вместо оценок. Не «значительно увеличили производство», а «запустили вторую линию, мощность выросла с 10 до 18 тысяч тонн в год».
- Без самопохвалы. «Лидер рынка» и «команда профессионалов» редактор вычёркивает первыми. Если Вы правда лидер, это видно из фактов.
- Язык читателя издания. Для отраслевого журнала важна техника, для делового СМИ деньги, рабочие места, влияние на регион.
- Дата и город в начале, контакты для связи в конце.
- Фото в нормальном качестве отдельными файлами, а не вставленные в документ.
«Пишите кратко, и это прочтут. Пишите ясно, и это оценят. Пишите образно, и это запомнят».
Пример пресс-релиза для СМИ
Проще всего понять, как правильно пишется пресс-релиз, на примере. Ниже образец пресс-релиза для СМИ о запуске новой линии. Компания и цифры условные.
Завод «Пример» запустил линию по выпуску сэндвич-панелей и вдвое сократил сроки поставки
Тула, 15 сентября 2026. Завод металлоконструкций «Пример» запустил вторую производственную линию по выпуску сэндвич-панелей. Мощность предприятия выросла с 400 до 720 тысяч квадратных метров в год, а срок изготовления заказа сократился с 20 до 10 рабочих дней.
Инвестиции в линию составили 180 млн рублей, на производстве создано 35 новых рабочих мест. Оборудование российского производства, панели выпускаются по ГОСТ 32603-2021.
«Раньше мы отказывали части заказчиков из-за сроков. Теперь можем брать объекты с жёстким графиком строительства», говорит директор завода Иван Петров.
О компании. Завод «Пример» производит металлоконструкции и сэндвич-панели с 2011 года, поставляет продукцию в 30 регионов.
Контакты для СМИ: имя, должность, телефон, почта.
Обратите внимание: в первом абзаце уже есть всё главное, а цитата не повторяет факты, а объясняет, что они значат для клиентов. Такие примеры хорошего пресс-релиза редакции берут почти без правок.
Пресс-релиз мероприятия: пример
Пресс-релиз мероприятия пишут до события, чтобы пригласить журналистов и клиентов, и после, чтобы рассказать об итогах. Для завода это чаще всего выставка, день открытых дверей или открытие площадки.
Завод «Пример» покажет на отраслевой выставке в Москве панели с новым покрытием
Москва, 1 ноября 2026. С 11 по 14 ноября на отраслевой выставке металлургии завод «Пример» представит сэндвич-панели с покрытием повышенной стойкости для химических производств. На стенде проведут испытание образцов в солевом тумане и расскажут о сроках службы.
Стенд: павильон 2, место Б-15. Для журналистов 12 ноября в 12:00 пройдёт короткий брифинг с главным технологом.
Контакты для аккредитации: имя, телефон, почта.
В анонсе важны три вещи: что именно покажут, когда и где, и зачем туда идти журналисту. Итоговый релиз после события строится как обычная новость: сколько посетителей, какие договорённости, что дальше.
Шаблон пресс-релиза
Если нужен готовый пресс-релиз шаблон, используйте такой порядок и заполняйте по пунктам:
| Строка | Что написать |
|---|---|
| 1. Заголовок | Кто + что сделал + главная цифра |
| 2. Город и дата | «Екатеринбург, 20 октября 2026» |
| 3. Лид | Что произошло, где, когда и почему это важно, 2–3 предложения |
| 4. Детали | Объёмы, сроки, инвестиции, стандарты, география |
| 5. Цитата | Руководитель или эксперт объясняет смысл новости |
| 6. О компании | 3–4 строки: что производите, с какого года, масштаб |
| 7. Контакты | Кто ответит журналисту, телефон и почта |
Подготовка и рассылка пресс-релиза
Написание пресс-релизов это половина работы. Вторая половина это донести текст до редакций:
- Соберите список изданий: отраслевые журналы и порталы, региональные деловые СМИ, сайты выставок и ассоциаций.
- Найдите конкретного редактора нужной рубрики, а не общую почту.
- Отправьте текст в теле письма и продублируйте во вложении, фото отдельными файлами.
- Не рассылайте всем одинаково: для отраслевого и делового издания поменяйте акценты в лиде.
- Разместите релиз у себя на сайте в разделе новостей в тот же день.
«Если Вы считаете, что какой-то наш материал должен пойти в рекламный отдел, не используйте его. Наши материалы точны».
Айви Ли считается автором первого пресс-релиза: в 1906 году после крушения поезда в Атлантик-Сити он убедил железнодорожную компанию самой сообщить журналистам правду, а не скрывать её. Принцип с тех пор не изменился: релиз работает, когда в нём факты.
Как превратить релиз в заявки
Пресс-релиз редко продаёт напрямую, но работает на несколько целей сразу. Публикация в СМИ это сигнал доверия: закупщик видит Вас в отраслевом издании и воспринимает как серьёзного игрока. Ссылки с авторитетных площадок помогают SEO, а сам релиз на Вашем сайте работает на репутацию для тех, кто проверяет Вас перед сделкой.
Ссылки из СМИ особенно ценны на фоне остального ссылочного профиля. Когда мы разбираем внешние ссылки на сайт производителя, большая часть обычно приходит с каталогов, агрегаторов и случайных площадок, которые почти ничего не весят. Одна публикация в отраслевом издании полезнее десятков таких ссылок. Подробнее о том, где заводу брать ссылки, в статье Ссылки для завода: как наращивать безопасно.
Чтобы релиз на сайте нашли поисковики, у раздела новостей должна быть нормальная структура и он должен попадать в карту сайта (sitemap.xml). А текст новости стоит писать с учётом запросов: как это делать без переспама, в статье SEO-тексты: что это и как писать правильно. В конце релиза давайте понятный следующий шаг: ссылку на продукт, о котором новость, или на форму запроса.
Частые ошибки
Раздувать новость, которой нет. Если событие мелкое, релиз не спасёт, редактор это чувствует. Лучше копить и выпускать реже, но с настоящими поводами.
Писать в стол. Релиз без плана рассылки по нужным изданиям и площадкам это текст, который никто не увидит. Забывать про сайт: даже если СМИ не взяли, размещённый у себя релиз работает на репутацию и поиск.
Maximus Media как маркетинговое агентство для производства помогает превратить события завода в поток публикаций: находим инфоповоды, пишем тексты пресс-релизов и договариваемся с отраслевыми изданиями в рамках PR для B2B. Первый разбор инфоповодов бесплатный.
