Пресс-релиз завода часто выглядит так: «Наша динамично развивающаяся компания, лидер рынка, рада сообщить о новом этапе развития». Такое не публикует ни одно СМИ и не дочитывает ни один закупщик. Проблема не в том, что новость плохая — проблема в подаче. Пресс-релиз работает, когда в нём есть настоящая новость и факты, а не самопохвала. Разберём, как написать так, чтобы взяли в публикацию и заметили клиенты.
Что может быть инфоповодом для завода
Первый вопрос перед написанием: а есть ли вообще новость. Не каждое событие тянет на пресс-релиз. Работающие поводы для производственной компании:
- Запуск нового продукта или производственной линии — особенно если это импортозамещение или уникальная для рынка позиция
- Крупный контракт или проект — поставка на значимый объект, победа в большом тендере
- Сертификация, получение допусков — новый ГОСТ, международный стандарт, включение в реестр
- Расширение производства — новый цех, рост мощностей, выход в новый регион
- Участие в отраслевой выставке — с чем едете, что показываете
- Технологическое новшество — новое оборудование, разработка, патент
Если события масштаба «обновили страницу на сайте» — это не пресс-релиз, а в лучшем случае новость в вашем телеграм-канале. Не путайте.
Структура пресс-релиза
Журналист и редактор читают быстро и решают за первые строки, брать материал или нет. Поэтому структура жёсткая, от главного к деталям:
| Блок | Что в нём |
| Заголовок | Суть новости в одной строке, без пафоса. Что произошло и почему это важно |
| Лид (первый абзац) | Кто, что, когда, где сделал. Главное — сразу, а не в конце |
| Детали | Цифры, факты, подробности: объёмы, сроки, масштаб |
| Цитата | Комментарий руководителя или эксперта — живой, а не канцелярский |
| О компании | Короткая справка в конце: чем занимаетесь, с какого года, масштаб |
| Контакты | С кем связаться для комментариев и уточнений |
Главное правило — принцип перевёрнутой пирамиды: самое важное в начале, детали ниже. Редактор должен понять суть по заголовку и первому абзацу, даже если дальше не читал.
Как писать, чтобы опубликовали
Факты вместо оценок. Не «мы значительно увеличили производство», а «запустили вторую линию, мощность выросла с 10 до 18 тысяч тонн в год». Не «высокое качество», а «получили сертификат такого-то стандарта». СМИ публикуют конкретику, а не прилагательные.
Убирайте самопохвалу. «Лидер рынка», «динамично развивающаяся», «команда профессионалов» — это шум, который редактор вычёркивает первым. Если вы правда лидер, это видно из фактов.
Пишите на языке читателя издания. Релиз для отраслевого журнала металлургов и для регионального делового СМИ — это разные акценты. Для отраслевого важна техника и цифры, для делового — деньги, рабочие места, влияние на регион.
Как превратить релиз в заявки
Пресс-релиз редко продаёт напрямую, но работает на несколько целей сразу. Публикация в СМИ — это сигнал доверия: закупщик видит вас в отраслевом издании и воспринимает как серьёзного игрока. Ссылки с авторитетных площадок помогают SEO. А сам релиз, размещённый в разделе новостей на вашем сайте, работает на репутацию для тех, кто вас проверяет перед сделкой.
Чтобы релиз давал не только имидж, но и заявки, добавляйте в конце понятный следующий шаг: ссылку на продукт, о котором новость, или на форму запроса. Человек, который заинтересовался новостью, должен легко перейти к действию.
Частые ошибки
Раздувать новость, которой нет. Если событие мелкое, релиз не спасёт — редактор это чувствует. Лучше копить и выпускать реже, но с настоящими поводами.
Писать в стол. Релиз без плана рассылки по нужным изданиям и площадкам — это текст, который никто не увидит. Публикация — половина работы, вторая половина — донести до редакций.
Забывать про сайт. Даже если СМИ не взяли, размещённый у себя релиз работает на репутацию и поиск. Раздел новостей — не формальность.
Хотите превратить события вашего завода в поток публикаций и репутацию, которая помогает продавать? Разберём, какие инфоповоды у вас есть и как их упаковать. Первый разбор бесплатный.
