Пресс-релиз завода часто выглядит так: «Наша динамично развивающаяся компания, лидер рынка, рада сообщить о новом этапе развития». Такое не публикует ни одно СМИ и не дочитывает ни один закупщик. Проблема не в том, что новость плохая, проблема в подаче. Пресс-релиз работает, когда в нём есть настоящая новость и факты, а не самопохвала. Разберём, как написать так, чтобы взяли в публикацию и заметили клиенты.
Что может быть инфоповодом для завода
Первый вопрос перед написанием: а есть ли вообще новость. Не каждое событие тянет на пресс-релиз. Работающие поводы для производственной компании:
- Запуск нового продукта или производственной линии, особенно если это импортозамещение или уникальная для рынка позиция
- Крупный контракт или проект: поставка на значимый объект, победа в большом тендере
- Сертификация, получение допусков: новый ГОСТ, международный стандарт, включение в реестр
- Расширение производства: новый цех, рост мощностей, выход в новый регион
- Участие в отраслевой выставке: с чем едете, что показываете
- Технологическое новшество: новое оборудование, разработка, патент
Если события масштаба «обновили страницу на сайте» это не пресс-релиз, а в лучшем случае новость в Вашем телеграм-канале. Не путайте.
Структура пресс-релиза
Журналист и редактор читают быстро и решают за первые строки, брать материал или нет. Поэтому структура жёсткая, от главного к деталям:
| Блок | Что в нём |
| Заголовок | Суть новости в одной строке, без пафоса. Что произошло и почему это важно |
| Лид (первый абзац) | Кто, что, когда, где сделал. Главное сразу, а не в конце |
| Детали | Цифры, факты, подробности: объёмы, сроки, масштаб |
| Цитата | Комментарий руководителя или эксперта, живой, а не канцелярский |
| О компании | Короткая справка в конце: чем занимаетесь, с какого года, масштаб |
| Контакты | С кем связаться для комментариев и уточнений |
Главное правило: принцип перевёрнутой пирамиды: самое важное в начале, детали ниже. Редактор должен понять суть по заголовку и первому абзацу, даже если дальше не читал.
Как писать, чтобы опубликовали
Факты вместо оценок. Не «мы значительно увеличили производство», а «запустили вторую линию, мощность выросла с 10 до 18 тысяч тонн в год». Не «высокое качество», а «получили сертификат такого-то стандарта». СМИ публикуют конкретику, а не прилагательные.
Убирайте самопохвалу. «Лидер рынка», «динамично развивающаяся», «команда профессионалов» это шум, который редактор вычёркивает первым. Если Вы правда лидер, это видно из фактов.
Пишите на языке читателя издания. Релиз для отраслевого журнала металлургов и для регионального делового СМИ это разные акценты. Для отраслевого важна техника и цифры, для делового деньги, рабочие места, влияние на регион.
Как превратить релиз в заявки
Пресс-релиз редко продаёт напрямую, но работает на несколько целей сразу. Публикация в СМИ это сигнал доверия: закупщик видит Вас в отраслевом издании и воспринимает как серьёзного игрока. Ссылки с авторитетных площадок помогают SEO. А сам релиз, размещённый в разделе новостей на Вашем сайте, работает на репутацию для тех, кто Вас проверяет перед сделкой.
Чтобы релиз давал не только имидж, но и заявки, добавляйте в конце понятный следующий шаг: ссылку на продукт, о котором новость, или на форму запроса. Человек, который заинтересовался новостью, должен легко перейти к действию.
Частые ошибки
Раздувать новость, которой нет. Если событие мелкое, релиз не спасёт, редактор это чувствует. Лучше копить и выпускать реже, но с настоящими поводами.
Писать в стол. Релиз без плана рассылки по нужным изданиям и площадкам это текст, который никто не увидит. Публикация это половина работы, вторая половина это донести до редакций.
Забывать про сайт. Даже если СМИ не взяли, размещённый у себя релиз работает на репутацию и поиск. Раздел новостей не формальность.
Хотите превратить события Вашего завода в поток публикаций и репутацию, которая помогает продавать? Разберём, какие инфоповоды у Вас есть и как их упаковать. Первый разбор бесплатный.
