Как сделать нормальную презентацию, если Вы не дизайнер

Презентаций боятся зря: чтобы сделать нормально, дизайнером быть не нужно. Слабые презентации проваливаются не из-за оформления, а из-за каши в смысле. Ниже простые правила, которые работают и без навыков дизайна, плюс пошагово, как сделать презентацию на компьютере с нуля и в какой программе это проще всего.

Подготовка к созданию презентации: что учесть

До первого слайда ответьте на четыре вопроса, иначе презентацию придётся переделывать. Кому показываете: собственнику завода нужны цифры и сроки, инженеру характеристики, аудитории на конференции история. Зачем: получить встречу, согласовать бюджет, продать партию, обучить. Как: покажете сами с экрана или отправите файл, который будут читать без Вас. И на чём: на проекторе в переговорной, на ноутбуке через плечо, на телефоне в мессенджере. Тема, объём и оформление вытекают из этих ответов, а не наоборот.

Практическое следствие: презентация, которую отправляют, живёт по правилам документа, а та, которую показывают, по правилам выступления. Первой нужны подписи и связки, чтобы читалась без голоса, второй крупные тезисы и воздух, чтобы не соревноваться с докладчиком.

Как сделать презентацию пошагово: инструкция

Как сделать презентацию пошагово, чтобы не переделывать её трижды: порядок ниже одинаков для любой программы, от PowerPoint до Google Презентаций.

1. Сформулируйте одну главную мысльЧто человек должен запомнить и сделать после показа. Если мысль не помещается в одно предложение, презентация ещё не готова.
2. Напишите структуру текстомСписок из 8–12 строк: по строке на слайд. Заголовки слайдов это и есть содержание, их читают первыми.
3. Соберите фактуруЦифры, фото производства, объекты, документы, отзывы. Фактура важнее оформления: слайд с реальной фотографией цеха убеждает сильнее любой иллюстрации.
4. Выберите программу и шаблонОдин шаблон на всю презентацию, два шрифта максимум, палитра из фирменных цветов. Дальше его не трогаете.
5. Заполните слайды по правилу «один слайд, один смысл»Заголовок как вывод, под ним одна мысль: цифра, картинка, диаграмма или три тезиса.
6. Добавьте изображения и диаграммыФото по делу, диаграммы вместо таблиц с двадцатью строками, схемы вместо абзацев.
7. Уберите лишнееВсё, что не работает на главную мысль, в приложение или в корзину. Переходы и анимация только там, где они объясняют, а не украшают.
8. Проверьте и сохранитеПрочитайте на телефоне, попросите коллегу не в теме пересказать. Сохраните рабочий файл и экспортируйте PDF для отправки.

Один слайд, один смысл

Главная ошибка: впихнуть на слайд всё сразу. Держите одну мысль на слайд. Десять простых слайдов лучше трёх перегруженных: за Вами легче следить, а отправленная презентация читается как книга с картинками, а не как отчёт.

Меньше текста

Слайд это не документ. Никто не читает абзацы на экране, пока Вы говорите. Выносите на слайд тезис, а детали проговаривайте. Текст крупный, короткий, по делу: шрифт основного текста не меньше 24 пунктов, заголовки 36–44, иначе с последнего ряда переговорной не прочитать. Известное правило Гая Кавасаки 10/20/30, сформулированное им в 2005 году, звучит так: десять слайдов, двадцать минут, шрифт не меньше 30 пунктов. Для презентации клиенту это хорошая планка: если текст не влезает тридцатым кеглем, его слишком много.

Логика убеждения

Сильная презентация ведёт по цепочке: проблема клиента, Ваше решение, выгода в цифрах, доказательства, следующий шаг. Это та же логика, что в продающем КП: сначала про клиента, потом про себя. История компании и миссия занимают один слайд ближе к концу, а лучше ноль.

Как сделать презентацию в PowerPoint на компьютере

Как сделать презентацию в PowerPoint пошагово, если Вы открываете программу впервые. Порядок по официальной справке Microsoft, названия вкладок из русской версии.

1. Создайте файлМеню «Файл», раздел «Создать», затем «Пустая презентация» или один из шаблонов. Шаблон задаёт цвета, шрифты и макеты сразу.
2. Добавьте слайдыНа вкладке «Главная» кнопка «Создать слайд», у стрелки под ней макеты: «Заголовок и объект», «Два объекта», «Только заголовок». Для большинства слайдов хватает двух макетов.
3. Наберите текстКликните в текстовое поле и печатайте. Размер шрифта и цвет меняются в группе «Шрифт» на вкладке «Главная»; держите 24 пункта и больше. Каждый элемент слайда, текстовый блок или картинку, можно тянуть за углы и менять размер.
4. Вставьте изображения, таблицы и диаграммыВкладка «Вставка»: кнопка «Рисунки» для фото с компьютера, вставка изображения из интернета через «Изображения из Интернета», «Таблица», «Диаграмма» с редактируемыми данными, «Фигуры» для схем и стрелок.
5. Настройте оформлениеВкладка «Дизайн»: темы и варианты цветов на всю презентацию разом. Не перекрашивайте слайды по одному.
6. Переходы и анимацияВкладки «Переходы» и «Анимация». Один тихий переход на все слайды или ни одного; анимация только для пошагового появления схемы.
7. Проверьте в режиме показаКлавиша F5 или вкладка «Слайд-шоу». Режим докладчика показывает заметки Вам и слайд аудитории.
8. Сохраните и экспортируйтеФайл, Сохранить как, формат pptx для работы. Файл, Экспорт, «Создать документ PDF» для отправки: PDF откроется на любом устройстве одинаково.

Как сделать презентацию в Пауэр Поинт с помощью встроенного помощника: в свежих версиях Microsoft 365 есть «Конструктор», который предлагает варианты оформления слайда по Вашему тексту и картинке. Для новичка это лучший способ не собирать композицию руками.

В какой программе делать: PowerPoint, Google Презентации, Keynote и онлайн-сервисы

Программа не решает, но экономит время. PowerPoint из офисного пакета Microsoft стандарт для отправки: файл откроют везде. Google Презентации бесплатны, работают в браузере и удобны, когда над файлом работают несколько человек. Keynote на Mac даёт самые аккуратные шаблоны из коробки. Из российских решений Р7-Офис и «Яндекс Документы» открывают и сохраняют pptx, а Canva и ей подобные онлайн-конструкторы удобны для тех, кому нужны готовые визуальные шаблоны.

Сделать презентацию без компьютера тоже реально: мобильные версии PowerPoint и Google Презентаций собирают простые слайды со слайдами из шаблона прямо на телефоне. Но для презентации клиенту это запасной вариант: с маленького экрана не видно, что слайд перегружен.

Простые приёмы оформления

• Единый стиль: 2–3 цвета, один шрифт для заголовков и один для текста, одинаковые отступы
• Крупные акценты: главное число или мысль подавайте большим кеглем
• Воздух: не заполняйте слайд до краёв, пустое поле работает на читаемость
• Изображения по делу: реальные фото производства, а не случайные стоки; одно изображение на слайд
• Диаграмма вместо таблицы: если данных больше пяти строк, покажите график с одним выводом в заголовке
• Переходы и анимация в минимуме: движение на слайде должно объяснять, а не развлекать
• Готовые шаблоны, чтобы не собирать стиль с нуля

Шаблоны: где брать и как не испортить

Шаблон это набор макетов, цветов и шрифтов, который делает все слайды похожими друг на друга. Встроенные шаблоны PowerPoint и Google Презентаций подходят для 90% задач, платные библиотеки нужны редко. Правило одно: выбрали шаблон, и дальше его не ломаете: не добавляете свой цвет на третьем слайде, не меняете шрифт заголовка «чтобы выделить». Название шаблона и его фирменный стиль лучше сразу согласовать с тем, как выглядит сайт компании: единая графика на сайте, в презентации и в КП работает на узнаваемость. Как выстроить эту графику с нуля, разобрано на странице про разработку дизайна сайта: те же принципы работают и для слайдов.

Содержание важнее красоты

Идеально оформленная презентация без внятного смысла не убедит. А простая, но ясная и логичная убеждает. Сначала решите, что хотите донести и в каком порядке, и только потом беритесь за оформление.

Нужна презентация или КП, которые продают, а не просто радуют глаз? Поможем выстроить смысл и оформление в стиле компании. Начнём с бесплатного разбора.