Агентство просит доступ к Яндекс Бизнес, чтобы вести карточку компании, работать с отзывами и обновлять данные в Картах. Первая мысль: скинуть логин и пароль, но это неправильно: Вы теряете контроль, а при смене подрядчика придётся менять пароль и всё перенастраивать. В Яндекс Бизнес есть штатный способ дать доступ, не отдавая свой аккаунт. Разберём по шагам, что нажимать.
Почему нельзя просто передать пароль
Передача пароля это плохая практика по нескольким причинам. Вы отдаёте полный контроль над аккаунтом, к которому могут быть привязаны и другие сервисы Яндекса. При расставании с подрядчиком доступ остаётся у него, пока Вы не смените пароль. И Вы не видите, кто и что менял. Правильный путь: добавить агентство как отдельного пользователя с ограниченными правами. Владельцем остаётесь Вы.
Что такое Яндекс Бизнес и зачем к нему доступ
Яндекс Бизнес это кабинет, через который управляется карточка компании в Яндекс Картах и Поиске: адрес, телефоны, часы работы, фото, услуги, отзывы. Для производства и B2B это важный элемент присутствия: закупщик проверяет компанию в Картах, читает отзывы, смотрит, живая ли организация. Ведением карточки и работой с отзывами обычно занимается агентство в рамках GEO и работы с картами, для этого ему и нужен доступ.
Пошаговая инструкция
Порядок действий в кабинете Яндекс Бизнес выглядит так:
- Шаг 1: войдите в Яндекс Бизнес под своим аккаунтом-владельцем
- Шаг 2: откройте нужную организацию и перейдите в настройки доступа (раздел «Сотрудники» или «Доступ к организации»)
- Шаг 3: нажмите «Добавить» и укажите Яндекс ID или почту агентства
- Шаг 4: выберите роль, администратор для полного ведения или редактор для правок без управления доступом
- Шаг 5: отправьте приглашение; подрядчик подтверждает его со своей стороны
- Шаг 6: проверьте, что доступ появился в списке, и при необходимости отзовите его в любой момент
Какую роль выдавать
Роли отличаются набором прав. Не выдавайте больше, чем нужно для работы.
| Роль | Что может | Кому выдавать |
|---|---|---|
| Владелец | Всё, включая передачу прав | Только Вам |
| Администратор | Вести карточку, отзывы, добавлять сотрудников | Основному подрядчику по GEO |
| Редактор | Править данные без управления доступом | Исполнителю на конкретные задачи |
Если что-то не получается
Иногда приглашение не приходит, проверьте, что указали правильный Яндекс ID: у агентства он может отличаться от почты, на которую Вы пишете. Если организация не подтверждена как Ваша, сначала пройдите верификацию (Яндекс попросит подтвердить владение по звонку или письму). Интерфейс Яндекса периодически меняется, названия разделов могут отличаться, ищите по словам «доступ», «сотрудники», «управление организацией». После выдачи доступа обязательно проверьте, что подрядчик подтвердил приглашение со своей стороны, иначе он ничего не увидит.
Безопасность и контроль
Главное правило: Вы всегда остаётесь владельцем. Доступ выдаётся именно как приглашение сотрудника, и его можно отозвать одним нажатием при смене подрядчика, не трогая свой пароль. Тот же принцип работает и с другими сервисами: Яндекс Метрика, Директ, Вебмастер, везде есть штатная выдача доступа без передачи логина. Так Вы отдаёте работу, но сохраняете владение активами. Про то, зачем производству вообще присутствие в Картах и ИИ-выдаче, разбираем в статье про SEO для производства.
Если не хотите разбираться с доступами и настройками сами, поможем настроить и возьмём ведение карточки на себя. Начнём с бесплатного разбора Вашего присутствия в Картах и поиске.
